Prinzipiell sollte man doch davon ausgehen können, dass jeder Microsoft-Office User sich mit den Excel-Vorlagen Arbeitszeit sparen möchte und nach mehr Effizienz bei seiner Jahresplanung strebt. Genau hier sollte man aber ehrlich vergleichen und seine Schlüsse ziehen. Meistens dauert die Beschäftung mit den Excel-Kalender-Vorlagen und deren Modifizierung wesentlich länger, als der hundertfach der einfache Blick auf einen normalen Papier-Kalender-Ausdruck, ein Kalender-PDF oder in den iCal.

Es gilt Horror-Formeln wie diese Kalenderwochen Berechnungsfunktion (siehe unten) zwischen den Excel-Zellen hin- und her zu kopieren, Spalten deformieren und zurichten, mühsam eine ansehnliche Gestaltung herbeiführen …

(B12-WOCHENTAG(B12;3)+3-DATUM(JAHR(B12-WOCHENTAG(B12;3)+3);1;4)+
WOCHENTAG(DATUM(JAHR(B12-WOCHENTAG(B12;3)+3);1;4);3)-3)/7+1

Dem echten Excel-Nerd ist wohl keine Stunde seiner Lebenszeit zu schade, um mit dieser archaischen Tabellenkalkulation seinen Kalender mühsam zu erbasteln und auszudekorieren. Doch ehrlich gesagt ist es weder Zeitersparnis noch erwähnenswertes Expertentum – eigentlich ist es gemessen am Anblick der meisten Ergebnisse einfach nur lächerlich.

Die klassischen Methode mit Papier und Bleistift ist wohl oft immer noch die schnellste und flexibelste Methode der Jahresplanung, auch wenn der Excel-Bastlertrieb hier kaum gestillt wird. Lade doch einfach keinen Excel 2011 Kalender oder andere Excel Vorlagen, probier es mit Papier!